Online-Meeting

Wie funktioniert Zoom?

Viele Buchmessen, Workshops, Beratungstermine und Autor:innentreffs finden mittlerweile online über das Programm “Zoom” statt. Du hast noch nie an einem Onlinemeeting teilgenommen? Du weißt nicht mehr, wie du einsteigst oder die Kamera ausschalten kannst? Hier findest du eine kurze Anleitung.

Für unsere Workshops, Beratungstermine und den Autor:innentreff von 02. bis 06. November verwenden wir das Programm “Zoom”. Das Tool ermöglicht dir weltweit von PC, Laptop, Tablet oder Smartphone an einem Onlinetreffen teilzunehmen und ist zudem für alle Teilnehmer:innen kostenlos. Mit nur wenigen Klicks bist du mit uns online. Beachte bitte: Die Oberfläche unterscheidet sich von Gerät zu Gerät und ist auch abhängig vom verwendeten Internetbrowser und dessen Version.


So funktioniert Zoom

Was benötige ich für ein Zoom-Meeting?

  • stabile Internetverbindung und Webbrowser
  • idealerweise einen ruhigen Platz mit guter Beleuchtung
  • Gerät (PC, Laptop/Notebook, Tablet, Smartphone) mit Kamera und Mikrophon (integriert oder extern).

Du hast keine Kamera oder kein Mikro? An den meisten Zoom-Meetings kannst du trotzdem teilnehmen. Die anderen Teilnehmer:innen sehen dann lediglich kein Video bzw. kannst du nicht sprechen, sondern musst dich über den Chat mitteilen. Zuhören ist aber auch so möglich!


Wie steige ich ein?

Schritt 1 – Zugangslink öffnen

Klicke auf den Zugangslink zum Zoom-Meeting. Der Link wird von uns meist ein paar Tage vor einer Veranstaltung per E-Mail versendet. Solltest du noch keinen Link erhalten haben, wirf bitte auch einen Blick in den Spam-Ordner deines Postfachs.

Schritt 2 – Download

Es öffnet sich ein neues Fenster und der Zoom-Download startet automatisch.

Sobald das Programm installiert ist, klicke auf “Meeting eröffnen” (A). Sollte sich der Download nicht öffnen, klicke auf “Jetzt herunterladen” (B).

Zoom
Bild: Screenshot Zoom

Klicke im nächsten Fenster auf “Einem Meeting Beitreten”.

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Bild: Screenshot Zoom

Gib nun Meeting-ID und deinen Namen ein (die Meeting-ID übermitteln wir dir ebenfalls immer vorab per E-Mail).

Zusätzlich kannst du auswählen, ob du Mikrofon und Kamera einschalten möchtest. Das bedeutet, alle Teilnehmer:innen können dich sehen und/oder hören. Selbstverständlich kannst du das auch während des Meetings jederzeit ändern/anpassen.

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Bild: Screenshot Zoom

Alternativ: Ohne Download fortfahren

Wenn du den Download nicht bestätigst und erneut auf “Meeting eröffnen” (A) klickst, erscheint weiter unten der Link “Mit Ihrem Browser anmelden” (C).

  • Klicke auf “Mit Ihrem Browser anmelden”.
  • Klicke bei den Datenschutzbestimmungen auf “Ich stimme zu”.
  • Klicke auf “Zulassen”, wenn im Browser die Abfrage nach Kamera und Mikrofon erscheint.
  • Gib deinen Namen ein (diesen sehen alle anderen Teilnehmer:innen). Zusätzlich kannst du rechts auswählen ob du Mikrofon und Kamera ein- oder ausschalten möchtest. Das bedeutet, alle Teilnehmer:innen können dich sehen und/oder hören. Selbstverständlich kannst du das auch während des Meetings jederzeit ändern/anpassen.
  • Klicke auf “Beitreten”.

Schritt 3 – Eintreten

Bitte kurz warten, wir lassen dich gleich eintreten!

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Bild: Screenshot Zoom

Schritt 4 – Audio

Wähle am PC/Laptop/Tablet “Per Computer dem Audio betreten”. Wenn du vom Smartphone aus einsteigst, wechsle zu “Kostenloser Telefonanruf” (Kosten entstehen so oder so keine!).

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Bild: Screenshot Zoom

Schritt 5 – Du befindest dich im Hauptraum (beim Autor:innentreff)

Du befindest dich nun im Hauptraum, wo die Begrüßungs- sowie Abschiedsrunden stattfinden.

Schritt 6 – Zu anderen Räumen wechseln (beim Autor:innentreff)

Die verschiedenen Vorträge und Workshops finden in unterschiedlichen Räumen statt (klicke hier um zum Programm zu gelangen). Die Räume kannst du ganz einfach wechseln. Klicke dazu erst unten auf “Breakout-Session”, wähle einen Raum und klicke auf “Beitreten”.

Tipp: Du siehst immer ganz oben, wo du dich gerade aufhältst.

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Bild: Screenshot Zoom

Solltest du Hilfe benötigen kannst du entweder eine:n Moderator:in vom myMorawa-Team über den Chat anschreiben oder via Klick auf “Breakout-Session” um Hilfe bitten.

Schritt 7 – In den Hauptraum zurückkehren (beim Autor:innentreff)

Du möchtest von einem Raum zurück in den Hauptraum? Dann klicke rechts unten “Raum verlassen” und “Die Breakout-Session verlassen”.


Was gibt es sonst noch über Zoom zu wissen?

Funktionen

Audio (1)

Klicke auf das Symbol, um dein Mikrofon ein- oder auszuschalten. Dass das Mikro ausgeschalten ist, erkennst du daran, dass das Symbol durchgestrichen ist.

Video (2)

Klicke auf das Symbol, um die Videoübertragung ein- oder auszuschalten. Dass das Mikro ausgeschalten ist, erkennst du daran, dass das Symbol durchgestrichen ist.

Chat (3)

Mit Klick auf die Sprechblase kannst du das Chatfenster öffnen.

Handzeichen (4)

Mit Klick auf „Reaktion“ kommst du zu den Handzeichen. Hier kannst du deine Hand heben, applaudieren, jubeln, … und z.B. darauf aufmerksam machen, dass du eine Frage hast.

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Bild: Screenshot Zoom

Regeln

  • Schalte dein Mikrofon bitte aus (stumm) wenn du nicht gerade sprichst. Wenn mehrere Personen das Mikro eingeschalten haben, kommt es während des Vortrags zu störenden Hintergrundgeräuschen, welche das Zuhören für alle Beteiligten sehr schwierig macht. Wenn du eine Frage hast oder etwas sagen möchtest, kannst du es natürlich jederzeit einschalten und “dazwischenreden”.
  • Ob du dein Video ein- oder ausschaltest, ist deine Entscheidung! Wir möchten niemanden dazu zwingen, sich zu zeigen, freuen uns aber auch, wenn wir viele neue und bekannte Gesichter sehen (können).
  • Wenn du eine Frage hast oder etwas sagen möchtest, mach dich bitte bemerkbar! Du kannst zum Beispiel:
    • Fragen / Kommentare in den Chat schreiben.
    • Ins Mikrofon sprechen.
    • Deine Hand heben.
  • Achte bitte wie auch in einer Präsenzveranstaltung auf einen freundlichen Umgangston und hab viel Spaß!

Also: Wir sehen uns!


Titelbild: iStock/Tzido