Leitfaden: Eine Pressemitteilung für Ihr Buch erstellen

Pressemitteilung für Ihr Buch erstellen

Sie wollen mit Ihrem Buch in die Zeitung? Mit diesem Leitfaden erstellen Sie als Autor:in eine professionelle Pressemitteilung für Ihr Buch.


So erstellen Sie eine Pressemeldung für Ihr Buch: Ein Leitfaden

Eine Buchbesprechung in der Presse ist eine reichweitenstarke und nicht zu unterschätzende Werbung für Ihr Werk. Bei der großen Anzahl an Neuerscheinungen, die jährlich auf dem Markt erscheinen, ist es jedoch schwierig aus der Masse hervorzustechen. Mit der richtigen Vorarbeit und einer professionellen Pressemitteilung steigen jedoch die Chancen auf einen Zeitungsartikel.


Empfänger:in der Pressemitteilung

Bevor es überhaupt um die Erstellung der Pressemitteilung geht, sollten Sie sich im ersten Schritt mit Ihrer Zielgruppe, dem Medium und dem/der Empfänger:in auseinandersetzen.


Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Wer liest Ihr Buch? Welche Medien konsumieren Ihre Leser:innen? Ihre Leser:innen werden wohl kaum den Wirtschaftsteil des Standards lesen, wenn es sich bei Ihrem Titel um ein Kinderbuch handelt!

Was interessiert Journalist:innen?

Journalist:innen erhalten tagtäglich unzählige E-Mails. Das Postfach ist voller Nachrichten mit dem Betreff “Pressemitteilung” und Floskeln wie “Ich bitte Sie die angehängte Pressemitteilung in Ihrem Medium abzudrucken.” Auf den ersten Blick ist dabei zu erkennen, dass dieses E-Mail an hunderte weitere Adressen gesendet wurden.

Doch auch Redakteur:innen der kleinsten Zeitung wollen Nachrichten mit Neuigkeitswert und einer interessanten Geschichte dahinter! Behalten Sie diese Aspekte unbedingt im Hinterkopf wenn Sie eine Pressemitteilung für Ihr Buch verfassen.

Medienauswahl

An welche Zeitungen und Magazine wollen Sie die Pressemitteilung zu Ihrem Buch adressieren? Hierbei sollte unbedingt bedacht werden, dass die Chance bei großen überregionalen Medien verschwindend gering ist, während Sie in der regionalen Zeitung durchaus auch mit einem umfangreichen Zeitungsartikel oder Interview Platz finden. Im Downloadbereich haben wir eine Übersicht über Lokalzeitungen und Medienkatalogen aus jedem österreichischen Bundesland.

Wem schicke ich die Pressemitteilung?

Sie haben zuvor schon ein Medium ausgewählt – im Internet finden Sie zumeist auch schnell eine E-Mail-Adresse an die Sie Ihr Schreiben richten können. Hier gilt: Je spezifischer und persönlicher, umso besser! Von Vorteil ist es, wenn die Pressemeldung an die Redaktionsleitung der zuständigen Redaktion (zum Beispiel an den Bezirk oder an das jeweilige Ressort), anstatt an den Chefredakteur adressiert wird.


Der Aufbau der Pressemitteilung

Wie sieht eine Pressemitteilung eigentlich aus? Welche Informationen sollten Platz finden? Pressemeldungen folgen einem schematischem Aufbau und bestehen meist aus Headline, Teaser, Hauptteil und Schluss.

Die sechs W-Fragen

Der Dreh- und Angelpunkt journalistischer Texte sind die sechs W-Fragen und deren Beantwortung. Beachten Sie beim Schreiben unbedingt, diese Fragen zu beantworten!

  • Wer? (der/die Autor:in, der Hauptcharakter, …)
  • Was? (das Thema des Buches, das Verbrechen das gelöst wird, …)
  • Wo? (Wo spielt das Buch, Ort der Buchpräsentation, …)
  • Wann? (Erscheinungstermin, Termin der Lesung, …)
  • Wie? (kann das Buch gekauft werden, kam es zu dem Thema des Buches, kann man sich für die Lesung anmelden, wurde das Buch veröffentlicht, …)
  • Warum? (Grund für das Thema, das Buch, die Charaktere, …)

1. Headline

Die Headline oder der Titel der Pressemitteilung ist zugleich die Antwort auf die wichtigste W-Frage. Welche die zentrale Frage ist, ist wiederum abhängig vom Buch bzw. dem Grund der Pressemitteilung. Eine zweite wichtige Aufgabe übernimmt die Headline indem Sie die Neugierde der Lesenden weckt und zum Weiterlesen einlädt. Zur Strukturierung können Sie zusätzlich einen Untertitel verwenden.

Beispiel für die Headline einer Pressemitteilung:

Kriminacht in Musterhausen am 8. Oktober.

Autor Mustermann entführt, ermittelt, entlarvt und liest aus seinem neuen Kriminalroman.

2. Teaser

Auf die Headline folgt der Teaser (auch Vorspann oder Anreißer). Dabei handelt es sich um einen kurzen Absatz der in 2-3 Zeilen alle sechs W-Fragen beantwortet und somit alle Informationen schon zu Beginn zusammenfasst. Viele Journalist:innen entscheiden aufgrund der ersten zwei Elemente der Pressemitteilung darüber ob die Meldung einen Bericht Wert ist.

Beispiel für den Teaser einer Pressemitteilung:

Autor Mustermann liest am 8. Oktober in der Bibliothek Musterhausen aus seinem neuen Kriminalroman “Mustertitel” und entführt damit sein Publikum in einen weiteren spannenden Fall von Inspektor Olav Wastorgjev. Beginn ist um 18:00 Uhr, Anmeldungen werden per E-Mail unter mustermann@krimi.at entgegengenommen.

3. Hauptteil

Im Hauptteil der Pressemitteilung finden sich alle wesentlichen Informationen zum Thema wieder. Hier haben Sie die Möglichkeit ins Detail zu gehen und Hintergründe zu erklären. Bei einer Buchpräsentation können Sie hier näher auf den Inhalt eingehen – Anhaltspunkt liefert hierbei der Klappentext Ihres Buches. Zudem sollten Sie auch Informationen über Sie als Autor:in anführen, ebenso über Ihre Beweggründe die Sie dazu veranlasst haben das Buch zu schreiben. Gliedern Sie den Fließtext in sinnvolle Absätze und nutzen Sie Zwischenüberschriften und Zitate (“Sager”).

4. Abbinder

Als letztes Element der eigentlichen Pressemeldung enthält der Abbinder oder Abspann weiterführende Informationen über den/die Autor:in in Form einer Autorenvita. Zusätzlich werden hier noch Informationen über das Buch (ISBN, Verlag, …) angeführt.

5. Pressekontakt und Anhang

Am Schluss sollten unbedingt alle Details angeführt werden, die zur Kontaktaufnahme oder Recherche weiterer Informationen dienen.

  • Kontakt (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
  • Website
  • Links zum Autor:innenprofil sowie dem Buchtitel im myMorawa-Buchshop
  • Links zu den Social-Media-Profilen
  • Leseprobe (als Link oder Anhang) mit dem Verweis auf die Möglichkeit eines Rezensionsexemplars
  • Bilder: Autor:innenbild; Coverbild; Foto mit Buch und der Autorin, etc.

Eine Pressemitteilung versenden

Wie schon erwähnt – Ihre Pressemitteilung soll keinesfalls in der E-Mail-Flut untergehen. 

Die ersten Zeilen entscheiden darüber ob Ihre Nachricht in den Papierkorb verschoben wird, oder als interessant genug erscheint um zu Ende gelesen zu werden. Scheuen Sie an dieser Stelle keineswegs davor zurück Ihrer Nachricht eine persönliche Note zu verleihen! 

Tipps und Empfehlungen

  • Rechtschreibung und Grammatik: Achten Sie unbedingt auf Orthografie und Schreibstil.
  • Anhänge: Ein oft unterschätztes Kriterium sind die Anhänge der Pressemitteilung. Achten Sie darauf, dass diese nicht zu groß sind und stellen Sie sicher, dass die Dokumente gängige Dateitypen haben, die Journalist:innen einfach öffnen können. Damit Sie hier keine Abstriche bei der Bildqualität machen müssen, können Sie Ihre Daten zusätzlich über Filehostingdienste (z.B Wetransfer, Cloud, Dropbox, …) übermitteln. Beim beigefügten Material sollte zudem auch auf die Dateibenennung und Angabe der Copyrights (z.B. Bild: Privat / Autor Vorname Nachname) geachtet werden. Journalist:innen sind über solche kleinen Details überaus dankbar, denn so ersparen Sie sich das nachhaken, und damit zusätzliche Arbeit.
  • Fotos: Ansprechendes Bildmaterial in entsprechender Auflösung und Größe kann über eine Zu- oder Absage entscheiden. Hier lohnt es sich entsprechend Zeit in die Bildauswahl zu investieren.
  • Links: Kontrollieren Sie vor dem Versand unbedingt sämtliche Verlinkungen. Sie können übrigens Ihre Links in Word- und PDF-Dokumenten geschickt verpacken. Anstatt die gesamte URL anzuzeigen, können Sie beliebigen Text (z.B. Leseprobe, zum Paperback, …) mit der Zielseite verknüpfen.
  • Layout der Pressemitteilung: Die visuelle Gestaltung der Pressemitteilung ist das Pendant zum Schreibstil. Auch hier haben Sie wiederum die Möglichkeit sich von der Masse abzuheben. Verzichten Sie daher darauf Ihren Text einfach in eine E-Mail zu kopieren. Verwenden Sie zur Gliederung Überschriften, Aufzählungen, eine adäquate Schriftart, Kopf- und Fußzeile, …
  • Lese- und Rezensionsexemplare: Ausführlichere Lese- und Rezensionsexemplare sind bei Medienvertreter:innen und Multiplikatoren sehr beliebt. Bieten Sie den Empfänger:innen in Ihrem Anschreiben gegebenenfalls auch an, ihnen das Material per Post zukommen zu lassen. myMorawa kann diesen Versand kostenloser Rezensionsexemplare an interessierte Journalist:innen für Sie übernehmen.
  • Gewinnspiele und Verlosungen: Wer mag keine Gewinnspiele? Bieten Sie 1-3 Exemplare für ein Gewinnspiel an. Solche Aktionen kommen bei den Medienvertreter:innen und deren Leser:innen gut an und steigern nochmal die Wahrscheinlichkeit einer Berichterstattung.
  • E-Mail-Adresse: Für einen professionellen Auftritt können Sie sich eine Autor:innen-E-Mailadresse anlegen, zum Beispiel max-mustermann-autor@gmail.com.

Juhu! Ich bin in der Zeitung!

Herzliche Gratulation, Sie haben es geschafft! Und jetzt?

  • Bedanken Sie sich doch persönlich bei der/dem Journalist:in – ein kleines Dankeschön kommt immer gut an. 
  • Bitten Sie um ein Belegexemplar. Eine Sammlung Ihrer Medienpräsenz ist eine schöne Erinnerung.
  • Wenn Sie eine Lesung angekündigt haben, können Sie dem Medium im Nachhinein nochmal eine Pressemitteilung zusenden, in der Sie davon berichten wie die Lesung war, wie viele Besucher:innen teilgenommen haben, Publikumsmeinungen, …
  • Nutzen Sie die mediale Berichterstattung: Teilen Sie die Zeitungsberichte!
    • Auf Ihrem myMorawa-Autor:innenprofil können Sie im Bereich „Marketing & Werbung“ Pressematerial uploaden.
    • Teilen Sie die Berichte in den sozialen Medien und verlinken Sie die Zeitung direkt im Beitrag, so erhalten Sie noch mehr Reichweite.

2 thoughts on “Pressemitteilung für Ihr Buch erstellen

Comments are closed.